Τον τελευταίο χρόνο, πολλές επιχειρήσεις λόγω της πανδημίας δυσκολεύτηκαν να διατηρηθούν. Ανεξάρτητα από το αν έχετε μια διεθνή εταιρεία με πολλούς υπαλλήλους ή αν διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση με λίγους αφοσιωμένους εργαζομένους, σχεδόν όλοι έχουν αισθανθεί τις επιπτώσεις του Covid-19 που σαρώνουν την παγκόσμια οικονομία. Οι εταιρείες έπρεπε να προσαρμοστούν, να είναι ευέλικτες, να υποχωρήσουν και ταυτόχρονα να συντηρηθούν.
Η μετεγκατάσταση των εργαζομένων σας μπορεί να ήταν πάντα στο μελλοντικό σας όραμα, αλλά η «αναγκαστική» ευελιξία του τρέχοντος έτους και η ανάγκη να αναζητήσετε νέες ευκαιρίες μπορεί να σας έδωσαν την τελική ώθηση που χρειαζόσασταν για να κάνετε επιτέλους το μεγάλο βήμα. Ωστόσο, η μετακόμιση είναι αγχωτική, οπότε πώς μεταφέρετε τους υπαλλήλους σας όσο το δυνατόν πιο ομαλά και ευεργετικά; Παρακάτω θα βρείτε 10 βήματα για μια ομαλή μετεγκατάσταση.
Κάντε σωστό προϋπολογισμό
Εντάξει, αποφασίσατε και θα μεταφέρετε μερικούς από τους υπαλλήλους σας σε άλλη χώρα για να επεκτείνετε την επιχείρησή σας. Η μετακίνηση των εργαζομένων είναι ακριβή και όσο περισσότερο χρειάζεται να μετακινηθείτε, τόσο ακριβότερο γίνεται. Η συσκευασία και η αποστολή υλικού, εγγράφων και επίπλων μπορεί να κοστίσει πολλά. Φροντίστε να έχετε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό για απρόβλεπτες δαπάνες και συστήματα υποστήριξης για τους υπαλλήλους σας.
Κρατήστε τους υπαλλήλους σας χωρίς άγχος
Φανταστείτε λοιπόν να μετακομίσετε σε μια άλλη χώρα, με μια νέα κουλτούρα και ίσως μια νέα γλώσσα. Ίσως και η οικογένεια του υπαλλήλου σας μετακομίζει και πρέπει να μάθει μια άλλη γλώσσα, κάτι το οποίο δεν είναι πάντα τόσο εύκολο!
Το άγχος είναι ο «σιωπηλός δολοφόνος» του επιχειρηματικού κόσμου, σύμφωνα με το περιοδικό Forbes. Θα θέλατε πραγματικά να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας χωρίς άγχος και χαρούμενους, κάτι που θα ωφελήσει όχι μόνο τους πολύτιμους εργαζομένους σας, αλλά και την απόδοση της επένδυσής της επιχείρησής σας. Δοκιμάστε να προσφέρετε στους υπαλλήλους σας υποστήριξη ψυχικής υγείας, μαθήματα διαλογισμού, δωρεάν συνδρομές στο γυμναστήριο ή άλλα εργαλεία ενίσχυσης της ευτυχίας.
Σχολείο, αναψυχή και τοπική υποστήριξη
Ένα μεγάλο μέρος του γιατί η μετεγκατάσταση μπορεί να μην πετύχει είναι επειδή η οικογένεια του υπαλλήλου σας απλά δεν μπορεί να προσαρμοστεί στη νέα τοποθεσία. Εάν ο σύζυγος ή τα παιδιά του δεν είναι ευχαριστημένοι, τότε συνήθως ο εργαζόμενός σας δε θα είναι ενθουσιώδης και παραγωγικός. Αφιερώστε χρόνο για να στηρίξετε τους υπαλλήλους σας να βρουν σχολεία για τα παιδιά τους και να τους προσφέρετε κάποιες ψυχαγωγικές/κοινωνικές δραστηριότητες μετά τη δουλειά.
Αποφυγή πολιτιστικών συγκρούσεων
Οι υπάλληλοί σας μπορεί να υποφέρουν από νοσταλγία στην αρχή λόγω πολιτιστικών συγκρούσεων με το νέο τους περιβάλλον. Η κατανόηση της κουλτούρας κάθε χώρας είναι απαραίτητη για όλες τις επιχειρήσεις, όχι μόνο για τους υπαλλήλους σας, αλλά και για τους πελάτες σας. Βρείτε έναν τοπικό αντιπρόσωπο που μπορεί να βοηθήσει με την αγορά ακινήτων ή πώς να εγγραφείτε σε παιδικές ομάδες παιχνιδιού.
Αποφύγετε ζητήματα συνδεσιμότητας
Μερικές από τις φράσεις που ακούστηκαν περισσότερο φέτος μπορεί να είναι «συγγνώμη χάθηκε το σήμα», «δεν μπορώ να σε ακούω πια» ή «πάγωσε η εικόνα σου». Η σύνδεση με τα μέλη της ομάδας, τους πελάτες και τους συναδέλφους σας είναι πιο σημαντική από ποτέ. Ενώ μερικοί άνθρωποι αγχώνονται αμέσως για αυτό, άλλοι μπορεί απλώς να χρησιμοποιήσουν αυτές τις στιγμές ως βολικά διαλείμματα για καφέ.
Όπως και να το δει κανείς, η συνδεσιμότητα είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση. Ελέγξτε τα πακέτα δεδομένων της νέας σας χώρας, τη συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο, ακόμη και ζητήματα ηλεκτρισμού.
Διατηρήστε το ομαδικό πνεύμα
Σας αρέσουν τα απογεύματα της Παρασκευής να τα περνάτε χαλαρά με τους συναδέλφους σας; Να τελειώνει η εβδομάδα με μια παγωμένη μπύρα και μερικές κουβέντες για θέματα εκτός εργασίας; Αυτά είναι ζωτικής σημασίας για οποιαδήποτε κοινωνική δομή στην εργασία. Η ύπαρξη κοινωνικής δομής στην εργασία κάνει τους υπαλλήλους σας χαρούμενους και χωρίς άγχος, διατηρήστε αυτές τις κοινωνικές δραστηριότητες της εταιρείας και πραγματοποιήστε μια βιντεοκλήση που δεν σχετίζεται με την εργασία τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.
Μπορεί να είναι μια μπύρα μέσω Skype ή ένας πρωινός καφές μέσω Zoom, η διατήρηση της σχέσης χαλαρή και φιλική μπορεί να βοηθήσει τον υπάλληλο σας να κάνει αυτό το άλμα μαζί με την εταιρεία και όχι μόνος.
Ανοιχτή επικοινωνία με τους υπαλλήλους
Η μετακόμιση μπορεί να έχει πολλές απρόβλεπτες καταστάσεις που δεν είχατε καν σκεφτεί, να είστε σαφείς και ειλικρινείς στην επικοινωνία σας με τους υπαλλήλους σας σχετικά με αυτό. Για παράδειγμα μπορεί να καθυστερήσει η μεταφορική. Μια καλή έρευνα για μετακομίσεις πάτρα θα βοηθήσει ώστε να συμφωνήσετε με μια καλή μεταφορική εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι ενημερώνονται έγκαιρα και προσφέρονται να βοηθήσουν με εναλλακτικές λύσεις για το ενδιάμεσο. Εάν ανταποκρίνεστε σε καθυστερήσεις ή εμπόδια, δεν θα υπάρξει κακή επικοινωνία και μπορείτε να διαχειριστείτε τις προσδοκίες όλων με ειλικρινή τρόπο.
Ορίστε έναν σύμβουλο στον οργανισμό σας
Ελέγχετε τακτικά τους υπαλλήλους σας που έχουν μετεγκατασταθεί. Μια μεγάλη της μετακίνησης είναι ότι οι άνθρωποι χάνουν το σύστημα υποστήριξής τους από το σπίτι όχι μόνο κατά τη διάρκεια της μετακόμισης, αλλά και αφού έχουν εγκατασταθεί.
Ιδανικά λοιπόν, θα πρέπει να έχετε έναν «μέντορα μετεγκατάστασης» στον οργανισμό σας, κάποιον που να είναι το σημείο επαφής για τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι υπάλληλοί σας.
Εναλλακτικά, εάν μεταφέρετε περισσότερους από έναν υπαλλήλους, δοκιμάστε να συνδυάσετε συναδέλφους που είναι ήδη φίλοι μεταξύ τους, ώστε να μπορούν να υποστηρίζουν ο ένας τον άλλον στο νέο εργασιακό τους περιβάλλον.
Βοηθήστε στην εκμάθηση νέων γλωσσών
Βρείτε μια καλή σχολή ξένων γλωσσών που να ταιριάζει στον χαρακτήρα του υπαλλήλου σας, αλλά και της οικογένειάς του. Τα παιδιά μαθαίνουν γλώσσες εντελώς διαφορετικά από ότι οι ενήλικες. Όσο πιο διασκεδαστική είναι η εκμάθηση μιας γλώσσας, τόσο πιο γρήγορα θα την μάθουν και θα νιώσουν σα στο σπίτι τους στη νέα τους τοποθεσία.
Διαπολιτισμική Υποστήριξη
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό! Βάλτε τους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους σας να παρακολουθήσουν μαθήματα Διαπολιτισμικής Εκπαίδευσης, για να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά τους στη νέα χώρα από την πρώτη μέρα εργασίας, αποφεύγοντας λάθη επικοινωνίας λόγω διαφοράς πολιτισμών.