Πολλοί άνθρωποι ακόμα δεν γνωρίζουν τι είναι η σφραγίδα και πώς προέκυψε. Στις μέρες μας χρησιμοποιείται συχνά σε εταιρικά γραφεία και είχε μεγάλη σημασία κατά τους μεσαιωνικούς χρόνους.
Η Ιστορία
Οι κυβερνήσεις και οι βασιλιάδες είχαν τις δικές τους σφραγίδες. Αυτό χρησιμοποιήθηκε συχνά για την τοποθέτηση διακηρύξεων που αντιπροσώπευαν την εξουσία τους μέσω μιας σφραγίδας έγκρισης. Η πρώτη σφραγίδα που χρησιμοποιήθηκε ήταν η Μεγάλη Σφραγίδα της Αγγλίας που είχε την εντύπωση του Εδουάρδου του Ομολογητή, και μπορείτε να τη βρείτε ακόμα στα μουσεία σε όλο τον κόσμο.
Κατά την αρχαιότητα, σχεδόν όλα τα άτομα με επιρροή είχαν τη δική τους σφραγίδα. Πολλοί άνθρωποι είχαν μία, αλλά τα δικαιώματα θα είχαν πολλά, μεταξύ των οποίων και η Μεγάλη Σφραγίδα. Είχαν κάθε σφραγίδα για δικαστικές και επίσημες διαδικασίες. Μια σφραγίδα θα καταστρεφόταν μόνο αν πέθαινε ο ιδιοκτήτης της. Αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο υπάρχει έλλειψη πρωτότυπων σφραγίδων που διατίθενται σήμερα.
Κάθε μία από τις αρχικές σφραγίδες που σχετίζονται με το στέμμα παραδόθηκε με τεράστιες και μεγαλειώδεις τελετές κατά τους μεσαιωνικούς χρόνους. Και μπορείτε να μάθετε τη σημασία του ιδιοκτήτη από το μέγεθος και το μοτίβο της σφραγίδας. Η πλειοψηφία των πρώιμων μοτίβων ήταν είτε εραλδικού είτε ιππικού χαρακτήρα. Επίσης, εμφάνιζαν τον ιδιοκτήτη σε πολλές καταδιώξεις και θέσεις όπως κατά τη διάρκεια της μάχης, το κυνήγι κ.λπ.
Ανάδειξη
Η πρώτη σφραγίδα των ΗΠΑ σχεδιάστηκε από τους John Adams, Thomas Jefferson και Benjamin Franklin στις 4 Ιουλίου 1776. Αυτή δημιουργήθηκε αμέσως μετά την υπογραφή της Διακήρυξης της Ανεξαρτησίας. Ήταν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου που το Κογκρέσο συνειδητοποίησε την ανάγκη ύπαρξης μιας τέτοιας σφραγίδας, ειδικά για μια νεοσύστατη χώρα.
Πολλά από τα σημαντικά έγγραφα της Αγγλίας και των αποικιών της και άλλων επικυρώθηκαν με τη χρήση σφραγίδας. Αυτό έγινε, καθώς οι περισσότερες διαθήκες μπορούσαν να παραποιηθούν και πολλές φορές οι επιθυμίες του απογόνου συχνά αγνοούνταν. Για το λόγο αυτό, οι διαθήκες έπρεπε να σφραγιστούν μέσω ενός δακτυλίου υπογραφής που πιέζεται πάνω στο μαλακό κερί σφράγισης. Αυτό απέδειξε ότι ο μόνος κάτοχος του δαχτυλιδιού πήρε τον αληθινό επινοητή και τον δικαιούχο για να κάνει το κληροδότημα προς τους κληρονόμους.
Με την αύξηση του γραμματισμού, η χρήση σφραγίδων έγινε λιγότερο συχνή. Και με την εισαγωγή και τη χρήση του φακέλου με κόμμι ειδικά κατά τον 19ο αιώνα, υπήρχαν λιγότερες απαιτήσεις για την ιδιωτικότητα. Αργότερα, οι σφραγίδες έγιναν έκφραση προσωπικής ανάγκης ή απλώς διακοσμητικός στολισμός.
Γιατί οι εταιρικοί οργανισμοί απαιτούν εταιρικές σφραγίδες;
Σήμερα, υπάρχει μεγάλη ζήτηση για σφραγίδα εταιρείας. Αυτό είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείται για την σφράγιση των σχετικών εγγράφων μιας εταιρείας. Αυτό γίνεται για να δείξει ότι το συγκεκριμένο έγγραφο είναι πιστοποιημένο και συμφωνημένο από το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας. Η εταιρική σφραγίδα θα έχει το όνομα της εταιρείας, το έτος ίδρυσής της και την κατάσταση στην οποία καταχωρήθηκε η εταιρεία.
Σε ποια έγγραφα χρησιμοποιούνται εταιρικές σφραγίδες;
Τα ακόλουθα είναι τα κύρια έγγραφα στα οποία χρησιμοποιούνται σφραγίδες εταιρείας:
- Πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου
- Πωλητές και συμβάσεις εργασίας
- Συμφωνία πώλησης
- Μισθώσεις
- Έγγραφα Δανείου
- Και άλλες δεσμεύσεις που έγιναν από την εταιρεία
Σημασία εταιρικής σφραγίδας
Κάθε επιχείρηση μπορεί εύκολα να υιοθετήσει μια εταιρική σφραγίδα. Αργότερα, μπορεί να το αλλάξει όπως και όταν χρειάζεται μέσω της εντύπωσης, της τοποθέτησης και μερικές φορές της αναπαραγωγής του σε διάφορα έγγραφα. Τώρα η συγκεκριμένη απόφαση λαμβάνεται κατά τη διάρκεια της οργανωτικής συνάντησης που ξεκίνησε από τους αρχικούς διευθυντές της εταιρείας. Τις περισσότερες φορές, αυτές οι συναντήσεις πραγματοποιούνται συχνά το συντομότερο δυνατό, αμέσως μετά την ίδρυση της επιχείρησης.
Αφού πραγματοποιηθεί η συνεδρίαση και υπογραφούν και σφραγιστούν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, τότε καταχωρούνται στο βιβλίο πρακτικών. Η πρώτη εντολή της συνάντησης θα είναι η έκδοση των μετοχών ή των πιστοποιητικών μέλους. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας θα χρησιμοποιηθεί η σφραγίδα της εταιρείας για τη σφράγιση του πιστοποιητικού μέλους ή της μετοχής. Αυτό γίνεται παράλληλα με το σήμα του προέδρου.
Εν ολίγοις, η αναγκαιότητα της εταιρικής σφραγίδας έχει μειωθεί δραστικά. Ωστόσο, εξακολουθεί να έχει μεγάλη αξία στον σημερινό εταιρικό κόσμο.